Huishoudelijk reglement

De kleine lettertjes, zoals het hoort...

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement en algemene voorwaarden Ateljee ArtiStik

1. NAAM – OPRICHTING – ADRES

De vereniging draagt de naam “Ateljee ArtiStik” en is opgericht op 12 september 2013.

Zij is gevestigd in de Terreststraat 67, 8650 Houthulst.
De naaiclub gaat door in de beschikbare lokalen van de gemeente Houthulst (wordt vooraf bekend gemaakt).

2. DOEL

Het doel van de naaiclub is patronen uitwisselen, werken aan je eigen ding, of met een aantal mensen samen hetzelfde naaien, maar vooral ook om er telkens een gezellige avond van te maken. Ieder die zin heeft om te naaien is welkom, jong of oud, beginner of gevorderde.

De naaiclubs zijn geen echte lessen en er zijn dus geen leerkrachten aanwezig. Natuurlijk staan we je wel bij met raad en daad waar mogelijk.

3. BETALINGEN

Alle betalingen gebeuren contant en met gepaste munt bij de aanvang van de naaiclub.

4. LIDMAATSCHAP – LIDGELD

Iedereen kan zich lid maken door lidgeld te betalen op de naaiclub.

Het lidmaatschap en de lidkaart zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Het lid blijft ten allen tijde aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het gebruik en/of misbruik van de lidkaart.

Ateljee ArtiStik is niet verantwoordelijk voor beschadiging of verlies van de lidkaart.

Het lidmaatschap start telkens op 1 januari en eindigt op 31 december.

Tijdens het eerste werkjaar van Ateljee ArtiStik is ieder nieuw lid automatisch lid tot 31 december 2014.

De lidgelden, 7 EUR per lid voor werkjaar 2013-2014, komen ten goede aan de naaiclub en haar leden.

5. BESTUUR

Dit zijn Isabelle Degrijse en Isabelle Uzeel. Zij kunnen in geen enkel geval uit hun positie gezet worden. De verantwoordelijkheid van het bestuur kan wel doorgegeven worden bij beslissing door het bestuur zelf.

6. BESTUURSTAAK VERTEGENWOORDIGING

Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten en tot het kopen van goederen die de vereniging ten goede komen.

7. JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING

Het bestuur houdt de vermogenstoestand van de vereniging goed bij en zorgt voor een transparante communicatie naar de leden toe, hetzij via mededeling op de naaiclubs, hetzij via de website.

8. GELDMIDDELEN

De geldmiddelen van Ateljee ArtiStik bestaan uit:

a. Jaarlijkse bijdragen en bijeenkomstbijdragen;

b. donaties, giften

c. overige baten.

9. NAAICLUBS

De naaiclubs gaan door in de lokalen van de gemeente Houthulst en dit telkens op de dinsdag van de even weken (in 2014) van 19u tot 22u.

Tijdens het eerste werkjaar zal de lokatie wisselend zijn, maar er wordt gestreefd om een vast lokaal te verkrijgen in de toekomst.

Data voor naaiclubs worden steeds aangekondigd via de website, via de mail en op facebook.

Inschrijven gebeurt steeds via dezelfde kanalen. Door in te schrijven verklaart u uzelf akkoord met de algemene voorwaarden en het huishoudelijk reglement.

Er kunnen slechts een beperkt aantal personen deelnemen per naaiclub. Indien u ingeschreven bent, maar buiten het maximale aantal deelnemers valt, wordt u hiervan per mail of telefoon op de hoogte gebracht.

Ieder lid brengt steeds zijn eigen naaimachine en naaibenodigdheden mee, alsook een verlengkabel (eventueel met verdeeldoos). Een strijkijzer is voorzien door het bestuur.

Voor leden bedraagt de deelnameprijs 2,5 euro, voor niet-leden 3 euro. Deze prijs kan per werkjaar aangepast worden door het bestuur. De deelname wordt steeds contant bij aanvang betaald met gepaste munt.

Ieder lid ruimt na afloop van de naaiclub zijn werkplek netjes op en neemt persoonlijk materiaal mee naar huis.

Koffie en thee wordt gratis aangeboden, gelieve eigen mok te voorzien. Andere drank is ter plaatse verkrijgbaar (betalend).

10. BIBLIOTHEEK

Tijdens de naaiclub worden boeken en tijdschriften meegebracht die eigendom zijn van de bestuursleden. Gedurende de naaiclub kan er vrij gewerkt worden met de lectuur. Wanneer een patroon, tijdschrift of boek mee naar huis wil genomen worden, wordt hiervoor een leenbon opgemaakt en een kleine bijdrage van 0,50 EUR gevraagd. Het geleende materiaal wordt in dezelfde staat teruggebracht op de volgende naaiclub, of uiterlijk binnen de 2 weken binnen gebracht bij het bestuur. Bij laattijdigheid wordt een extra vergoeding gerekend. Bij beschadiging wordt een boete betaald van 7,50 EUR (tijdschrift) of 15 EUR (boek). Alle bekomen bijdragen komen in de clubkas terecht.

11. VERANTWOORDELIJKHEID

1. Ateljee ArtiStik is in geen enkel geval verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens de naaiclubs.

2. Ateljee ArtiStik is in geen enkel geval verantwoordelijk voor schade berokkend aan derden tijdens een van de naaiclubs.

3. Ateljee ArtiStik is in geen enkel geval verantwoordelijk voor materiële schade opgelopen tijdens een van de naaiclubs.